Gør det i hver forsendelse!

I dag er e-mailen ellerelektronisk post Det har erstattet andre medier for dets praktiske og effektivitet. På den ene side sparer det tid, fokuserer indsatsen og hjælper informationen ankommer automatisk.

Men kun på grund af det praktiske, ser vi nogle gange ud af den protokol, som vi bør følge for at gøre god brug af det. Derfor er her nogle tips, der hjælper dig med at få en bedre protokol, når du sender og modtager en post .

 

Gør det i hver forsendelse!

Vælg en titel, der har at gøre med det tema, du vil spille.

På denne måde vil du lette din søgning efter modtageren, hvis du har brug for det.

Vær kortfattet

I workshops, jeg har givet i virksomheder, har de fortalt mig, at de modtager i gennemsnit 300 email per dag. Forestil dig at en af ​​dem er din, og du blev inspireret på tidspunktet for at skrive det! Vi ved ikke hvor meget tid du skal læse det helt.

Derfor jo mere kortfattede du er med informationen, jo mere hjælper du personen og faktisk dig også.

Pas på CC og CCO!

At sætte en e-mail for at finde nogen er et følsomt problem og mere, når det er skjult. Ikke alle skal finde ud af alt.

Husk rådgivning 2 og ikke kun det, undgå at involvere andre mennesker, når det ikke er nødvendigt.

Pas på din stavning

Billedet, selv om du ikke tror det, afspejles også i din måde at skrive på.

Undgå at skrive i store bogstaver

Det er en meget almindelig praksis, men det betyder ikke, det er okay. Mange mennesker fortolker det som "skrig", og det kan sende en upassende besked.

Undgå humørikoner

Mange eksperter i elektronisk etikette eller bedre kendt som "netiquette" tyder på, at du ikke sætter lykkelige ansigter, fordi de kan kommunikere noget andet. Det gælder selvfølgelig for virksomhedernes problemer.

Skriv som om det var et brev

en post Det er som om det var et brev. Derfor følger det reglerne for udvikling af hilsen, krop og farvel.

Endelig er det vigtigt, at du tager dig af valget af din email, det vil sige at undgå at have navne, der ikke tilføjer værdi til dit personlige mærke.


Video Medicin: Etiketter til forsendelse og shipping | Avery Nordic (November 2020).